Digitale Belegerfassung und -archivierung für eine völlig neue Art der Buchhaltung und Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater. Denn damit sparen sich beide Seiten nicht nur das mühsame Suchen von Dokumenten in Archiven und Kellern,
sondern auch die lästigen Postwege. Die Zusammenarbeit wird zudem effizienter gestaltet, da Belege von allen Beteiligten, zu jeder Zeit eingesehen werden können. Und Ihre Belege sind zu jederzeit zu 100 Prozent gesichert.
Routinearbeiten schnell und einfach erledigen schafft Zeit für’s Wesentliche.
Alles, was einfach ist, ist gut. Und wenn das Einfache dann auch noch schnell ist, handelt es sich um die Belegbox! Diese hilft Ihnen, Zeit zu sparen: Das händische Erfassen von Belegen gehört der Vergangenheit an, in Zukunft passiert diese Arbeit automatisiert. Sie und Ihre Mitarbeiter werden sich freuen, denn es hilft Ihnen, effizienter zu arbeiten und Zeit für die wesentlichen Bereiche Ihrer Arbeit zu gewinnen. Die dvo Belegbox schenkt Ihnen Zeit.
Mit Sicherheit geordnet, übersichtlich und strukturiert – genau so sollen Belege abgelegt werdeN.
Mit der Belegbox sind alle Unterlagen stets griffbereit und sind sicher an einem zentralen Ort digital abgelegt. Das steigert die Sicherheit in der Buchhaltung und ermöglicht Ihnen sowie Ihrem Steuerberater gleichzeitig den orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf das Datenmaterial. Die Belegbox ist Ihr Wissensspeicher!
Rasches Auffinden von Belegen sorgt für optimalen Überblick und Zeitersparnis.
Dank der digitalen Verfügbarkeit von Dokumenten in der dvo Belegbox bringen Ihnen Suchabfragen in Sekundenschnelle das gesuchte Ergebnis. Denn nichts ist wichtiger, als eine Aufgabenstellung schnell ins Visier nehmen und einen Überblick gewinnen zu können. Die Belegbox ist Ihr Blickschärfer!
Ein intelligenter
Workflow
So einfach kann es sein: Sie scannen Belege ein oder erhalten welche per E-Mail. Diese Belege laden Sie in die Belegbox hoch. Dort können Sie die Belege bei Bedarf noch trennen oder klammern. Sofort nach dem Bereitstellen erhält Ihr Steuerberater oder Buchhalter die Information im dvo Studio, dass neue Belege vorhanden sind.
So arbeitet die Belegbox für Sie
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Scannen des Belegs
Man benötigt einen Scanner, der je nach der zu erwartenden Anzahl an Belegen ausgewählt werden sollte. Dabei beraten wir Sie gerne. Dann kann man auch schon loslegen und Belege scannen.
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Bearbeiten des Belegs
Gescannte Belege können ganz einfach in der Belegbox bearbeitet – zB indexiert, getrennt oder gelöscht – werden.
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Verbuchen des Belegs
Sobald neue Belege in die Belegbox geladen wurden, bekommen Sie automatisch eine entsprechende Information im dvo.Studio und können diese sogleich verbuchen. Dabei werden Buchungszeilen teilweise automatisch befüllt, was wiederum die Arbeit erleichtert. Zudem wandern die Belege nach der Verbuchung automatisch in die Bilanz bzw. das Anlagenverzeichnis mit.
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Auffinden des Belegs
Die Belege können ganz einfach über den Belegexplorer, die verknüpften Buchungszeilen, das Kontoblatt oder diverse Bildschirmauswertungen von allen Berechtigten und zu jeder Zeit gefunden werden.
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Sichern des Belegs
So sicher waren Belege noch nie! Durch die Archivierung in unseren zwei österreichischen Hochsicherheits-Rechenzentren in Linz und Wien, zwischen denen die Daten täglich gespiegelt werden, sind die Daten doppelt gesichert.
Die Belegbox verschafft mir technischen Vorsprung und hilft mir Zeit zu sparen, die ich für die Anliegen der Klienten einsetze.
Frau Mag. Peyer, Steuerberater